Chữ ký số Viettel cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh: có bắt buộc không?
Chữ ký số Viettel (Viettel-CA) dùng để ký hóa đơn, tờ khai thuế, BHXH, hợp đồng điện tử. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi nào bắt buộc, chọn loại nào?
Nếu bạn bán hàng trực tiếp cho khách — tạp hóa, quán ăn, cà phê, cửa hàng bán lẻ — thì hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là cụm từ bạn sẽ nghe nhiều trong năm 2026.
Chưa chắc mình có vượt mốc 1 tỷ? Đọc trước: Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?.
Là hóa đơn điện tử được khởi tạo tự động từ máy tính tiền, phần mềm bán hàng hoặc POS có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Ngay khi bán hàng, hóa đơn được lập và truyền dữ liệu về cơ quan thuế gần như tức thời — giúp ghi nhận doanh thu minh bạch.
Điểm nhận biết: mã của cơ quan thuế trên hóa đơn máy tính tiền là dải 23 ký tự. Khác với hóa đơn điện tử có mã thông thường, loại này được thiết kế để xuất nhanh tại quầy, phù hợp nơi phát sinh nhiều giao dịch nhỏ.
Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/06/2025), các đối tượng bắt buộc gồm:
Nếu bạn chưa chắc mình có vượt mốc 1 tỷ hay không, xem thêm bài về ngưỡng doanh thu bắt buộc hóa đơn điện tử để xác định nhóm nghĩa vụ.
Ví dụ thực tế: Quán ăn ở Bình Chánh doanh thu ~1,5 tỷ/năm → thuộc diện bắt buộc, đồng thời là ngành ăn uống → nên dùng hóa đơn máy tính tiền, xuất ngay tại quầy cho khách. Hộ bán tạp hóa doanh thu ~800 triệu → chưa bắt buộc, nhưng nếu doanh thu tăng dần thì nên chuẩn bị trước.
| Tiêu chí | Hóa đơn từ máy tính tiền | Hóa đơn điện tử có mã |
|---|---|---|
| Phù hợp với | Bán lẻ, ăn uống — nhiều giao dịch nhỏ tại quầy | Xuất theo đơn hàng / hợp đồng dịch vụ |
| Chữ ký số | Không bắt buộc | Cần chữ ký số |
| Thời điểm xuất | Ngay tại điểm bán, tự động | Lập rồi gửi lấy mã cơ quan thuế |
| Kết nối | Truyền dữ liệu realtime với cơ quan thuế | Gửi/nhận mã theo từng hóa đơn |
Nếu bạn kinh doanh đa ngành, chỉ ngành thuộc diện bắt buộc (mục trên) mới dùng hóa đơn máy tính tiền; các ngành còn lại có thể dùng hóa đơn điện tử thông thường. Trên thực tế, nhiều hộ dùng song song cả hai loại cho phù hợp từng nhóm hàng hóa, dịch vụ.
Nghị định 70/2025 đã đơn giản hóa: hóa đơn sai sót được điều chỉnh hoặc thay thế, không phải hủy như trước. Trường hợp sai thông tin, bạn có thể lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng của cùng người mua.
Là Chuyên viên KHDN Viettel Hồ Chí Minh, chúng tôi hỗ trợ hộ kinh doanh chọn giải pháp máy tính tiền phù hợp, đăng ký hóa đơn điện tử, cấu hình và tập huấn tận nơi.
Không bắt buộc. Vẫn là chứng từ hợp pháp khi kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Không bắt buộc, trừ khi thuộc ngành nghề bán trực tiếp tới người tiêu dùng theo quy định. Nên hỏi rõ cơ quan thuế cho trường hợp cụ thể.
Từ 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Là dải 23 ký tự do cơ quan thuế cấp cho hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Chỉ ngành thuộc diện bắt buộc mới dùng hóa đơn máy tính tiền; có thể dùng song song với hóa đơn thường cho ngành còn lại.
Máy tính tiền/POS hoặc phần mềm bán hàng có chức năng khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền và kết nối cơ quan thuế.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo theo quy định hiện hành và có thể được cập nhật. Để xác định chính xác trường hợp của bạn, hãy liên hệ chuyên viên Viettel TP.HCM — Zalo 0968 448 454 · 028 6682 2668.
Chữ ký số Viettel (Viettel-CA) dùng để ký hóa đơn, tờ khai thuế, BHXH, hợp đồng điện tử. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi nào bắt buộc, chọn loại nào?
Từ 1/1/2026 thuế khoán chấm dứt, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế. Danh sách việc cần chuẩn bị: chữ ký số, hóa đơn điện tử, sổ sách.
Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Xem bạn thuộc nhóm nào, cần làm gì và mức phạt nếu không tuân thủ.