Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán 2026: cần chuẩn bị những gì?

Nếu bạn đang là chủ một cửa hàng, quán ăn hay cơ sở kinh doanh nhỏ, năm 2026 mang đến một thay đổi khó bỏ qua: cơ chế thuế khoán đã chính thức chấm dứt từ ngày 1/1/2026. Thay vì đóng một mức thuế cố định như trước, hộ kinh doanh giờ tự kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực tế.

Nghe qua thì nhiều thủ tục, nhưng nếu chuẩn bị đúng vài thứ ngay từ đầu, mọi việc gọn hơn bạn nghĩ. Dưới đây là những gì thay đổi và danh sách việc cần làm để hộ kinh doanh tại TP.HCM chuyển đổi suôn sẻ.

Thuế khoán chấm dứt — điều gì thay đổi?

Trước đây, phần lớn hộ kinh doanh nộp thuế theo mức khoán do cơ quan thuế ấn định. Từ 2026, cách làm này không còn: mỗi hộ tự xác định doanh thu thực tế và kê khai định kỳ.

Một điểm dễ thở: ngưỡng doanh thu chịu thuế được nâng lên. Hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Tuy vậy, miễn thuế không có nghĩa miễn kê khai — mọi hộ vẫn phải khai báo để cơ quan thuế nắm được hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh được phân nhóm như thế nào?

Không phải hộ nào cũng có nghĩa vụ giống nhau. Cơ quan thuế phân loại hộ kinh doanh theo quy mô doanh thu để xác định ai bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, ai cần chữ ký số:

• Hộ quy mô nhỏ: nghĩa vụ nhẹ nhất; nhiều trường hợp có thể kê khai qua ứng dụng eTax Mobile hoặc tài khoản định danh VNeID mà không bắt buộc mua chữ ký số.
• Hộ quy mô vừa và lớn: phát sinh nhiều giao dịch, thường bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (kể cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) và cần chữ ký số để ký hóa đơn, ký tờ khai thuế.

Nếu bạn bán trực tiếp cho người tiêu dùng — tạp hóa, quán ăn, cà phê, cửa hàng bán lẻ — khả năng cao bạn thuộc nhóm cần hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

1. Chữ ký số

Chữ ký số là công cụ để ký hóa đơn điện tử và ký tờ khai thuế điện tử, bắt buộc với hộ quy mô vừa và lớn. Bạn đăng ký theo mã số thuế của hộ, chọn dạng USB Token (cắm vào máy tính) hoặc chữ ký số từ xa (ký ngay trên điện thoại, không cần thiết bị). Tham khảo dịch vụ chữ ký số Viettel-CA.

2. Hóa đơn điện tử

Cơ chế xin cấp hóa đơn theo từng lần đã không còn. Hộ có nhu cầu xuất hóa đơn phải tự đăng ký một hệ thống hóa đơn điện tử. Với hộ bán lẻ, đó thường là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền — dữ liệu bán hàng kết nối trực tiếp tới cơ quan thuế.

3. Sổ sách kế toán

Hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC: lập chứng từ (phiếu thu, phiếu chi) và ghi các sổ kế toán bắt buộc. Người làm có thể là chủ hộ, người thân, hoặc thuê kế toán dịch vụ.

4. Tài khoản ngân hàng và ứng dụng thuế

Tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh cần đứng tên chính chủ hộ. Nên cài sẵn eTax Mobile và tài khoản định danh VNeID để kê khai, nộp thuế thuận tiện.

Chi phí chuyển đổi có tốn kém không?

Không nhiều như nhiều người lo. Chi phí chính là chữ ký số và gói hóa đơn điện tử — cả hai đều có nhiều mức để chọn theo quy mô. Hộ nhỏ chỉ cần kê khai thì chi phí gần như tối thiểu; hộ xuất hóa đơn thường xuyên, đầu tư gói phù hợp sẽ tiết kiệm hơn về lâu dài so với xử lý thủ công.

Chuẩn bị nhanh, đúng, đỡ rối bằng cách nào?

Điểm khiến nhiều chủ hộ ngại là thủ tục và kỹ thuật: đăng ký chữ ký số, cài hóa đơn điện tử, đấu nối máy tính tiền, xử lý lỗi khi phát sinh. Nếu muốn gọn, bạn có thể để một đầu mối lo trọn — tư vấn đúng gói, làm hồ sơ, cài đặt và bàn giao tận nơi tại TP.HCM.

Thông tin trong bài mang tính tham khảo theo quy định hiện hành và có thể được cập nhật. Để xác định chính xác nghĩa vụ theo trường hợp cụ thể của hộ bạn, hãy liên hệ chuyên viên Viettel TP.HCM — Zalo 0968 448 454 · 028 6682 2668.