Chữ ký số Viettel cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh: có bắt buộc không?
Chữ ký số Viettel (Viettel-CA) dùng để ký hóa đơn, tờ khai thuế, BHXH, hợp đồng điện tử. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi nào bắt buộc, chọn loại nào?
Năm 2026 là bước ngoặt với hộ kinh doanh. Nghĩa vụ dùng hóa đơn điện tử với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên căn cứ Nghị định 68/2026/NĐ-CP (Điều 8 Khoản 5) về thuế hộ, cá nhân kinh doanh. Sau đó, Nghị định 141/2026/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 68/2026) xác định hộ doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống được miễn thuế và không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Cả hai hiệu lực từ 01/01/2026, nâng mốc doanh thu cũ "500 triệu đồng" lên "1 tỷ đồng".
Cùng lúc, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, thuế khoán và lệ phí môn bài với hộ kinh doanh bị xóa bỏ từ 01/01/2026 — hộ chuyển sang tự kê khai, tự nộp thuế theo doanh thu thực tế.
Nếu trước đây bạn đọc ở đâu đó mốc "500 triệu", thông tin đó đã lỗi thời. Căn cứ đúng hiện nay là 1 tỷ đồng/năm.
① Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống — KHÔNG bắt buộc. Không buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hay hóa đơn từ máy tính tiền. Vẫn được đăng ký tự nguyện nếu cần xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp hoặc để quản lý minh bạch.
② Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm — BẮT BUỘC. Phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
③ Vượt ngưỡng giữa năm — đăng ký trong 30 ngày. Năm trước chưa tới 1 tỷ nhưng doanh thu lũy kế trong năm nay đạt từ 1 tỷ trở lên: phải đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế vượt ngưỡng.
Ví dụ thực tế: Một hộ bán tạp hóa ở Bình Chánh doanh thu ~1,3 tỷ/năm → thuộc nhóm ② bắt buộc → nên chọn hóa đơn từ máy tính tiền (phù hợp bán lẻ nhiều giao dịch nhỏ). Một hộ làm dịch vụ tư vấn doanh thu ~900 triệu/năm → chưa bắt buộc, nhưng nên theo dõi doanh thu lũy kế để không vỡ mốc 1 tỷ giữa năm.
Ngoài tiêu chí doanh thu, theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng trong các lĩnh vực sau thuộc diện dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
Nếu bạn kinh doanh trong nhóm này, khả năng cao thuộc diện phải dùng hóa đơn máy tính tiền — nên chuẩn bị sớm. Xem chi tiết: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: ai bắt buộc và đăng ký thế nào?.
Cả hai đều hợp pháp; bạn chọn loại phù hợp cách bán hàng:
| Tiêu chí | Hóa đơn từ máy tính tiền | Hóa đơn điện tử có mã |
|---|---|---|
| Phù hợp với | Bán lẻ, ăn uống — nhiều giao dịch nhỏ tại quầy | Xuất theo từng đơn hàng / hợp đồng dịch vụ |
| Chữ ký số | Không bắt buộc | Cần chữ ký số |
| Cơ chế | Kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế | Gửi và nhận mã từ cơ quan thuế |
| Ưu điểm | Xuất nhanh tại điểm bán | Chuẩn cho giao dịch B2B, giá trị lớn |
Từ 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 125/2020/NĐ-CP) siết chặt xử phạt hóa đơn: không còn phạt cào bằng mà tính lũy tiến theo số lượng hóa đơn vi phạm. Mức phạt tiền với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bằng một nửa mức của tổ chức; khung phạt với tổ chức có thể lên tới hàng chục triệu đồng tùy mức độ.
Mức cụ thể phụ thuộc số lượng hóa đơn và tính chất hành vi — nên cách an toàn nhất là xác định sớm mình thuộc nhóm nào và tuân thủ ngay từ đầu, thay vì để phát sinh vi phạm.
Là Chuyên viên KHDN Viettel Hồ Chí Minh, chúng tôi hỗ trợ hộ kinh doanh trên địa bàn xác định đúng nhóm nghĩa vụ, đăng ký chữ ký số + hóa đơn điện tử trọn gói, tư vấn tận nơi.
Không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền. Vẫn được đăng ký nếu có nhu cầu.
Trên 1 tỷ đồng/năm, theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/01/2026.
Không bắt buộc chữ ký số; vẫn được xem là chứng từ hợp pháp khi kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Không bắt buộc, nhưng nên giữ hóa đơn/chứng từ đầu vào hợp lệ để chứng minh chi phí khi cần.
Phải đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ.
Không. Từ 01/01/2026 đã bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài; hộ chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo theo quy định hiện hành và có thể được cập nhật. Để xác định chính xác nghĩa vụ theo trường hợp cụ thể của hộ bạn, hãy liên hệ chuyên viên Viettel TP.HCM — Zalo 0968 448 454 · 028 6682 2668.
Chữ ký số Viettel (Viettel-CA) dùng để ký hóa đơn, tờ khai thuế, BHXH, hợp đồng điện tử. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi nào bắt buộc, chọn loại nào?
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền dành cho hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, quán ăn. Ai bắt buộc dùng, cần chuẩn bị gì và đăng ký thế nào tại TP.HCM.
Từ 1/1/2026 thuế khoán chấm dứt, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế. Danh sách việc cần chuẩn bị: chữ ký số, hóa đơn điện tử, sổ sách.